Descriptif de l'offre

Rattaché.e à la Responsable Achats, vous êtes en charge de la gestion du portefeuille de prestations intellectuelles.

Vos principales attributions seront les suivantes :

• Gestion du portefeuille des prestations Intellectuelles

• Gestion des Appels d’Offres de Prestations intellectuelles de A à Z

– Aide à la rédaction des cahiers des charges

– Identification fournisseurs

– Rédaction et consolidation des supports d’aide à la décision

– Interface entre les prescripteurs et fournisseurs (Envoi des réponses négatives, réponse aux questions, etc.)

– Négocier avec les différents interlocuteurs afin d’obtenir les meilleurs prix et les meilleures garanties.

– Prise d’actions au regard du déroulement des AO

– Contractualiser les conditions avec le fournisseur retenu au meilleur des intérêts de Pickup Services, et partager les informations clés du dossier d’achat avec les interlocuteurs concernés.

• Gestion de la vie des prestations

– Gérer les interactions avec les fournisseurs : renégociation, recadrage, contentieux, demande     de geste commercial, écarts de facturation, résiliation…

• Reconduction des prestations

• Sujets de fond

-Réalisation d’un état des lieux de la contrathèque

-Mise à jour des obligations légales et contractuelles des dossiers fournisseurs  

Selon le profil et les appétences, possibilité de varier les sujets

Profil

Vous êtes en première ou deuxième année de Master

Vous avez un réel sens de l’autonomie et êtes force de proposition

Vous savez faire preuve de réactivité mais également d’organisation/gestion des priorités.

Vous avez de bonnes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit

Vous aimez travailler et collaborer avec de multiples interlocuteurs dans l’écoute et la bienveillance

Vous parlez Anglais (niveau intermédiaire demandé).

Vos capacités d’analyse et de synthèse constitueront de réels atouts à ce poste.

Intégrer Pickup c’est rejoindre une aventure collective, relever des défis avec énergie et enthousiasme en toute convivialité !