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CDI

Coordinateur.ice Facturation H/F

CFC062021
Saint-Ouen
09/20/2021

Descriptif de l'offre

Afin de renforcer l’équipe finance de Pickup dans son développement, nous recrutons un coordinateur.ice facturation (H/F) au sein de la Direction Finance et achats.  

Le coordinateur.ice facturation (H/F) est sous la responsabilité du Directeur Finance et Achats et participe aux actions de facturation clients et aux futurs projets en lien avec la facturation.

 

Dans ce cadre, vos activités principales seront les suivantes :

-Regrouper et traiter les informations commerciales et opérationnelles servant à établir les factures clients

-S’assurer de la cohérence entre les factures clients et les services réalisés suivant la grille commerciale

-Emettre des factures et les envoyer par voie électronique

-Echanger avec les clients pour répondre à leurs questions et résoudre les désaccords

-Relancer les paiements des dettes en suspens pour obtenir un recouvrement.

-Établir des relevés précis (informations sur les clients, paiements reçus, etc.)

-Réflexion sur la mise en place d’un outil de facturation (contexte : gain de temps / Projet réglementaire E-Formation)

-Enregistrer les factures clients dans le logiciel de comptabilité

-Suivre les encaissements et lettrages avec les factures clients

-Aider au suivi d’activités annexes de type contrôle de gestion

 

Le poste est à pouvoir fin septembre en CDI avec une possibilité d’un temps partiel à 80% sous réserve d’une présente temps-plein entre le 25 et 10 du mois.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+ 2 à 3 et justifiez d’une première expérience dans la facturation client. Des connaissances en comptabilité client et ADV seraient un plus.

Vous avez une appétence pour les projets et la mise en place de process comme par exemple : fiabiliser la facturation client.

Pour nous accompagner nous aurons besoin de compétences dans les domaines suivants :

  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonne maitrise dans le traitement des données Excel
  • Rigoureux, autonome et organisé, le candidat est force de proposition sur l’ensemble des sujets qui lui sont confiés.
  • Doté d’un excellent relationnel, le candidat aime travailler en équipe et en collaboration étroite avec le service finance.
  • L’ouverture d’esprit, la curiosité sont également des qualités requises pour ce poste.
  • Anglais opérationnel (quelques factures en anglais)

Vous avez l’envie d’évoluer et de faire évoluer un service dynamique en pleine expansion.
Alors ce job est fait pour vous !

Des défis qui demandent l’énergie et l’enthousiasme de ceux qui veulent améliorer les choses. L’inventivité pour résoudre des problèmes complexes. Et par dessus-tout, la conviction qu’on y arrivera mieux ensemble.

Intégrer Pickup c’est rejoindre une aventure collective, relever des défis avec énergie et enthousiasme en toute convivialité !

Vous aimez les défis ? Vous avez l’audace et l’enthousiasme de ceux qui veulent améliorer les choses, l’inventivité pour résoudre des problèmes complexes ? Rejoignez Pickup !

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